Format numerowania
Jak działa format numerowania dokumentów? Co to jest prefiks i wzorzec sufiksu?
Dokumenty wystawiane w programie numerowane są automatycznie. Numer składa się z prefiksu (części przed numerem), numeru właściwego oraz sufiksu (części po numerze).Prefiks nie jest przetwarzany. Jeśli podano prefiks, musi być oddzielony od numeru właściwego znakiem łamania (/).
Numer właściwy jest kolejną liczbą naturalną, startując od 1. Liczba ta może zostać uzupełniona zerami do wskazanej ilości cyfr znaczących, na przykład 00001.
Sufiks jest określany na podstawie wzorca sufiksu w oparciu o aktualną datę systemową.
- We wzorcu sufiksu możesz umieścić nastepujące informacje:
- bieżący miesiąc cyfrowo: m (1-12) albo mm (01-12)
- bieżący miesiąc słownie: mmm (Mar) albo mmmm (Marzec)
- bieżący rok: yy (21) albo yyyy (2021)
- bieżący dzień: d (7) albo dd (07)
- dane, które nie mają być przetworzone, umieść w cudzysłowie
Ustawienie może wyglądać na przykład tak:
Numeracja jest zawsze restartowana przy zmianie prefiksu. Załóżmy, że wzorcem sufiksu jest /mm/yyyy. W maju 2022 sufiks będzie wyglądał tak: /05/2022, zaś w czerwcu 2022 tak: /06/2022. Załóżmy, że w maju jako ostatni wystawiłeś dokument K/55/05/2022. Pierwszym numerem w czerwcu będzie zawsze K/01/06/2022.
Możesz teraz ustawić numerowanie zgodnie z potrzebami Twojej firmy. » zobacz jak
