Obsługa kasy
Jak działa nowy moduł Kasa? Jak otworzyć nowy raport kasowy? Jak wystawić dokument KP i KW?
Pakiet JZK 365 prowadzi obsługe kasy zgodnie ze standardowymi zasadami. Podstawą operacji są raporty kasowe, do których wpadają wystawiane dokumenty KP i KW. Zależnie od posiadanej licencji, możesz prowadzić nawet 10 niezależnych kas. W każdej z kas może być dowolna ilość raportów kasowych, z czego zawsze przynajmniej jeden raport kasowy musi być otwarty. To do niego wpadać będą nowo wystawiane dokumenty KP i KW.Moduł Kasa znajdziesz w menu Kasa. Uruchom go:
Zwróć uwagę na filtry, dostępne w dolnej części okna.
Po lewej stronie są zakładki poszczególnych kas. Zależnie od posiadanej licencji, możesz prowadzić nawet 10 niezależnych kas. Jeśli wprowadzałeś dane w starszych wersjach Classic, mogą być dostępne także kasy archiwalne.
Z lewej strony widać raporty kasowe, powiązane z daną kasą:
Raporty kasowe możesz otwierać i zamykać z dowolną częstotliwością. W niektórych firmach raport kasowy zamyka się codziennie, w innych raz w miesiącu.
Dla każdego raportu kasowego podawana jest ilość wpisów KP i KW, suma wpłat i wypłat oraz aktualne saldo.
Raport kasowy możesz przeglądać, drukować i edytować. » zobacz jak.
Z prawej strony widać dokumenty kasowe, powiązane z raportem kasowym wybranym z lewej strony:
Dokumenty kasowe to dokumenty KP i KW. Dokument KP poświadcza przyjęcie gotówki, dokument KW poświadcza jej wydanie. Dokumenty te są numerowane i powinny być wystawiane kolejno.
Do bieżącego raportu kasowego możesz wystawić dokument KP, aby przyjąć wpłatę. » zobacz jak
Możesz również wystawić dokument KW, aby zarejestrować wypłatę z kasy. » zobacz jak
Dokumenty kasowe mogą być wystawione z ręki, ale mogą być też powiązane z konkretnym dokumentem. Można na przykład przyjąć bezpośrednią zapłatę za fakturę albo zarejestrować wypłatę z tytułu korekty. Dokumenty kasowe mogą być też powiązane z delegacją (zaliczka i zwrot zaliczki) albo z umową (wypłata z tytułu umowy). » zobacz jak
Każdy dokument kasowy można przeglądać, drukować i edytować. » zobacz jak.