Przechowywanie danych dla celów kontroli podatkowej
Jak zarchiwizować dane podatkowe?
Po zakończeniu księgowania danego okresu zamknij go. » zobacz jak1. Wygeneruj wszystkie dostępne pliki JPK.
2. Zapisz wszystkie rejestry i podsumowania w formacie PDF. Spakuj całość do formatu ZIP. » zobacz jak
➜Wydruk lub zapis PDF powinien nastąpić w terminie rozliczenia zobowiązania podatkowego.
3. Wykonaj rutynową kopię zapasową. » zobacz jak
➜Wykonaj powyższe czynności dla każdej używanej tożsamości.
4. Zapisz wskazane wyżej dane na trwałym nośniku, na przykład na płycie CD lub DVD.
Dla swojej wygody możesz mieć dodatkową kopię danych w chmurze, na pendrive albo dysku USB. Pamiętaj jednak, że takie dane mogą być łatwo zmienione, uszkodzone lub skasowane. W takiej sytuacji nie będą spełniać wymogów kopii do celów kontroli podatkowej.
➜W razie kontroli podatkowej urząd może zażądać świeżego JPK za wybrany okres. Wszystkie dane powinieneś przechowywać w formie źródłowej. Nigdy nie kasuj danych za okresy poprzednie.
